排隊管理名詞解釋
用淺白的文字,說明線上排隊和 QR Wait 中常用的名詞。
- 公平開放取號
- 開放後 30 秒到 5 分鐘的一段時間,結束時,這段時間內加入的人會以隨機順序排列,所以在入口搶快並沒有幫助。
- 主畫面 App
- 從瀏覽器加到手機主畫面的 QR Wait。它會列出這台裝置的號碼牌,也能掃描隊伍的 QR Code。
- 叫號螢幕
- 在電視或螢幕上顯示「目前叫號」的畫面,列出叫到的號碼,並以語音唸出每次叫號。
- 印刷 QR Code
- 用於海報、傳單和桌牌的固定 QR Code。它不會變動,因此透過它加入排隊時,只有位置驗證能加以限制。
- 自助取號機
- 放在入口的平板,讓沒有手機的顧客取得號碼,也可以用收據印出。
- 位置驗證
- 在加入排隊時確認顧客的手機是否在隊伍附近:可設為固定地點、服務人員的即時位置,或關閉。只保留距離,從不保留位置。
- 抽籤
- 在伺服器上隨機選出一定數量的等候組別,並移到最前面,適用於渡輪或快閃店等名額有限的情況。
- 服務人員面板
- 工作人員用來叫號、帶位和標示顧客狀態的瀏覽器畫面。每位服務人員可以有自己的連結,操作紀錄會顯示誰做了什麼。
- 服務項目
- 在櫃檯模式的隊伍中,顧客前來辦理的事項,例如繳費或申請許可。每個櫃檯可服務部分或全部服務項目;優先服務會先叫號。
- 候位名單
- 依序等候桌位或位置的組別名單。餐廳的候位名單,就是依桌位大小叫號的隊伍。
- 座位模式
- 用於躺椅或公車座位等一批位置的隊伍:服務人員輸入空出了幾個位置,系統就叫接下來容納得下的組別。
- 桌位模式
- 用於餐廳的隊伍:服務人員空出一張特定大小的桌子,系統就叫第一組坐得下的等候組別。
- 動態 QR Code
- 顯示在服務人員螢幕上、每 15 到 75 秒更換一次的 QR Code;每個代碼有效 1 到 5 分鐘,分享到別處的照片很快就會失效。
- 現場客人
- 當天到現場加入、沒有預約的顧客。在 QR Wait 中,現場客人會掃描 QR Code,或由服務人員替他們加入。
- 報到時限
- 已叫號的組別必須在多少時間內抵達,可設為 3 到 30 分鐘,並在顧客畫面上倒數。
- 號碼牌
- 隊伍中的一筆紀錄,附有號碼。每新增一筆,就會從帳號的剩餘張數中扣除 1 張號碼牌,不論該組有多少人。
- 號碼牌加值包
- 為帳號一次購買的一批號碼牌。加值包不會過期,並會累加到剩餘張數中。
- 過號未到
- 已叫號卻沒有前來的組別。由服務人員標示,或在報到時限到期時自動移出,順位則交給下一組。
- 預估等候時間
- 新加入的顧客預計要等多久,依最近的叫號速度計算。頁面會說明預估的依據,或說明為什麼還無法預估。
- 預約
- 與現場客人並行的預訂時段。準時報到的預約,會排在該時間之後才加入的現場客人前面。
- 線上排隊
- 用手機保留順位、不必站著排隊的隊伍。顧客在附近等候,被叫號時再回來。
- 櫃檯模式
- 由多個櫃檯或服務台共同服務的一個隊伍:每位服務人員按下「叫下一號」,顧客就會知道要前往哪個櫃檯。
- 轉至其他服務
- 把號碼牌轉到同一帳號的另一個服務項目或另一個隊伍。號碼牌會保留原本的加入時間,顧客不必重新排到最後。
- Web Push
- 傳送到手機瀏覽器或主畫面 App 的通知,不需要從應用程式商店下載 App。QR Wait 用它發送「即將輪到您」和「輪到您了」的通知。
實際看看這些名詞
示範只要一分鐘,就能看到號碼牌、服務人員面板、叫號和過號未到。
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