餐厅取号器 vs 扫码候位:迎宾台会发生哪些变化

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繁忙的晚上,整个餐厅都靠迎宾台运转。谁在等、等多久、坐哪张桌,都在这里决定,而工具通常是这三种之一:纸笔登记、一摞呼叫器,或者顾客自己手机上的候位队列。下面来比较一下。

纸笔登记

把名字写在名单上,有空桌时迎宾人员再喊名字。这种方式不花钱,但顾客走不开。他们挤在门口生怕错过叫号,每隔几分钟就问一句“还要多久?”,迎宾人员一整晚都在凭记忆估算等待时间。

呼叫器

杯垫式呼叫器让顾客可以走开,这确实是一大进步。但它也带来了不少麻烦:

  • 需要购买,每晚充电,坏了或被顺手带走还得补。
  • 只在信号范围内有效,顾客不能走太远。
  • 每次换人都要清洁。
  • 拿着呼叫器的顾客仍然不知道自己排在第几位。

扫码候位

顾客在门口扫码、选择人数,然后就可以离开。候位页面在手机浏览器中打开,无需 App,也无需账户。桌子准备好时,屏幕变绿、手机振动。等待期间,顾客可以看到自己的位置和预计等待时间,前面只剩两组时还会收到提醒。

对迎宾人员来说,关键在于按桌型叫号。您点击空出的餐桌并输入座位数,系统会叫号第一个坐得下的等待组。2 人桌不会分给 6 人组,您还可以设置每桌最多允许空出几个座位,避免高峰时段把 4 人桌给了两位客人。如果把两张桌子拼在一起,输入总座位数,队列就会匹配人数更多的组。

逐项对比

  • 硬件: 需要购买并充电的纸笔或呼叫器,对比只需迎宾人员的一台平板或手机。
  • 活动范围: 顾客只能待在门口或呼叫器信号范围内,对比想去哪儿都行。
  • 顾客能否看到排队情况: 前两种都看不到;扫码候位可以看到位置和预计等待时间。
  • 桌型匹配: 靠迎宾人员的记忆,对比按人数自动匹配。
  • 未到场: 迎宾人员到处找人,对比可选的 3 到 30 分钟到场时限,逾时餐桌让给下一组。

没有手机的顾客怎么办?

有些顾客不愿扫码,也不必扫码。迎宾人员一键即可为其添加号码,并告知其号码。他们和其他人排在同一个名单中。

为餐厅进行设置

  1. 创建一个餐桌模式的队列。
  2. 如果有露台,可以添加室内、室外等区域;顾客勾选所有可以接受的区域。
  3. 在迎宾台的平板上显示动态二维码,或打印固定二维码贴在门口。
  4. 设置到场时限,别让餐桌空等已经去了别家的客人。

几个晚上之后,每日统计会显示加入和入座的组数、未到场数、平均等待时间和最繁忙的时段。完整功能请见餐厅候位页面。