诊所与服务窗口的取号机替代方案:手机扫码取号

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政务服务大厅、诊所或银行网点的经典配置,是门口一台取号机,墙上一块叫号屏。它确实管用,但需要安装和维护硬件、更换纸卷,大厅里还坐满了盯着屏幕、生怕错过自己号码的人。

取号机解决不了的问题

纸质号票只告诉访客自己的号码,却不告诉他们要等多久。于是大家只能留在大厅里。在繁忙的办事大厅,这意味着座位拥挤、访客焦躁,工作人员忙着回答问题而不是办理业务。增设第二栋楼或临时服务点,还得再买一台取号机。

用手机取号

使用手机排队时,二维码显示在工作人员的屏幕上,或打印张贴在墙上。访客扫码后即可在浏览器中拿到号码,无需安装 App,也无需注册。他们可以实时查看排队进度和预计等待时间,也可以到外面走走或去办点别的事。被叫号时,手机振动,屏幕变绿。

对于有多个窗口的场所,窗口模式让一条队伍由多个窗口共同服务。每位工作人员点击“叫下一位”,访客在被叫号的那一刻就会知道该去哪个窗口。

无需个人数据

访客无需提供姓名或电话号码。他们只会拿到一个号码,不会被收集其他任何信息。统计仅含数量:已服务人数、平均等待时间和高峰时段,可导出为 CSV。

实用细节

  • 无需硬件。 每个窗口一台带浏览器的平板或手机就够了。
  • 不落下任何人。 工作人员一键即可为没有智能手机的访客添加号码,并告知其号码。
  • 营业时间。 可将取号限制在设定时间内,窗口提前关闭时也可暂停取号。
  • 未到场不耽误队伍。 一键移除未到场者,或在到场时限过后自动移除。
  • 业务分开排队。 为每项业务或每栋楼分别创建队列,各有专属网址和二维码。
  • 公开状态页面。 每个服务网点都会显示在地图上并拥有专属页面,访客来之前就能查看有多忙。

费用

前 1000 张票免费,之后可一次性购买套餐,无需订阅。拥有多个服务网点的政府机构,可联系我们商定年度价格。更多信息请见服务窗口排队页面。