qrwait免費開始

把早午餐店的排隊人潮搬到手機上

· 閱讀時間 4 分鐘

QR Wait 團隊

星期天早上十點。門口有十五組客人,帶位人員手上拿著筆記本,廚房傳來一句:「三人桌空了。」帶位人員喊出一個名字,一組客人努力從人群中擠過來,另外兩個人又跑來問:「還要等多久?」大多數早午餐店的週末排隊就是這樣。這篇文章從店家的角度,一步一步帶您看看同一個早上改用 QR Code 候位名單後會是什麼樣子。

早午餐的排隊為什麼這麼難處理?

早午餐的翻桌慢。一家人坐下來吃一整桌豐盛的早餐,不會很快起身。大多數客人是全家或朋友一起來:四個人坐不進兩人桌,六人的組別得等併桌。而且大家都在同一個時段湧進來。結果就是:門口擠滿人,客人怕錯過叫號不敢離開,帶位人員整個早上都在猜。

QR Code 候位名單能同時解決這三件事:客人可以離開門口,桌位依人數分配,等候時間是實際算出來的,而不是用猜的。

客人要做的事

  1. 掃描門口海報或桌上小卡的 QR Code。手機瀏覽器會打開一個頁面:不必下載 App,也不必註冊帳號。
  2. 選擇用餐人數。您也可以請客人留下名字;在餐廳的隊伍中,這是選填的。
  3. 看到自己的號碼、前面的組數和預估等候時間,然後就可以到海邊散步,或在車上等。
  4. 輪到前兩組時,手機會收到「快輪到您了」的通知。桌位準備好時,會再收到一則通知,螢幕會變成綠色。

如果客人會晚一點到,可以按「我正在路上」或要求多一點時間,您在面板上就看得到。

您要做的事

服務人員面板可以在帶位台的平板、手機或結帳櫃檯電腦的瀏覽器中打開,不需要安裝任何東西。

桌位模式

建立隊伍時選擇桌位模式。有桌位空出來時,在面板上選擇桌子的大小:2 人、4 人、6 人或其他任何人數。隊伍會自動叫第一組坐得下這張桌子的等候客人。兩人桌不會分給六人的組別。如果您把兩張桌子併在一起,輸入加總後的座位數,就會叫到人數較多的組別。為了避免尖峰時段把四人桌給了兩個人,您也可以設定一張桌子最多能空幾個座位。

如果店裡有庭園區和室內區等不同空間,可以新增區域。客人會勾選所有可以接受的區域,您輸入空出的桌位時也一併選擇區域。

用餐人數與預估等候時間

在早午餐店,等候時間取決於組別的人數:兩人桌常常空出來,六人桌就很少。在桌位模式的隊伍中,QR Wait 會依人數估算等候時間,根據最近適合該人數的桌位分配得多快來計算。客人加入排隊時,就能看到自己所選人數的預估時間,之後也能在號碼牌上持續查看。面板上方也會顯示同樣的預估,所以有人打電話來問「四個人大概要等多久?」,您看一眼就能回答。叫號次數還不夠多時,頁面會直接說明,而不會顯示一個隨便編出來的分鐘數。

過號未到

如果被叫到的組別已經去了別家,桌位就不該一直空著。為隊伍設定 3 到 30 分鐘的報到時限:時間一到,該組就會被移出隊伍,客人的螢幕上也會顯示倒數計時。您也可以一鍵把過號未到的組別移出,一分鐘內還能復原。

沒有手機的客人

不是每位客人都會掃描 QR Code。帶位人員可以在面板上一鍵新增,輸入用餐人數,再告訴客人他們的號碼。他們在同一個隊伍中、依同樣的規則等候。

印出來的 QR Code:貼在門口、桌上、櫥窗

動態 QR Code 會顯示在帶位台的螢幕上,讓人很難拿群組裡分享的照片在家加入排隊。不過在早午餐店,印出來的固定 QR Code 往往更實用:貼在門口、櫥窗或候位長椅旁邊。這時就由位置驗證來擋住遠端加入:不在店家附近的手機無法加入排隊。

在面板上按一下,就能印出 A4 海報、A5 傳單或可摺立的桌牌。上面會有您的標誌、品牌顏色、隊伍名稱,以及最多三種語言的「掃描即可加入排隊」。觀光客多的早午餐店,可以把土耳其文、英文和德文並排放上。

讓早上更輕鬆的小設定

  • 取號時間:隊伍只在營業時間內接受取號,打烊時會自動重設。
  • 等候組數上限:要等兩個小時的隊伍對誰都沒好處。設定等候組數的上限,或在客滿時從面板暫停取號。
  • 資訊欄:在號碼牌上加入菜單、交通方式或 Instagram 頁面的連結,讓客人等候時就能先看菜單。
  • 給所有人的訊息:像「庭園區 15 分鐘後開放」這樣的公告,會傳到每一位等候客人的手機上。

要花多少錢?

不用訂閱,也不用買專用硬體。每一組加入排隊用掉一張號碼牌,不論這組有幾個人。註冊即送前 250 張號碼牌,之後改買永不過期的一次性加值包。目前的加值包列在價格頁面上。

第一個週末的檢查清單

  1. 建立一個桌位模式的隊伍,有庭園的話就新增區域。
  2. 報到時限先設 10 分鐘左右,需要時再調整。
  3. 把印好的 QR Code 海報貼在門口,並保持位置驗證開啟。
  4. 在帶位台的平板上打開面板;一位帶位人員就能應付整個早上。
  5. 星期一看看每日統計:來了幾組、帶位了幾組、有幾組沒到,以及哪個時段最忙。

到餐廳候位頁面看看桌位模式的所有功能,或不用帳號,直接在瀏覽器中試用示範。

在您自己的隊伍上試試看

幾分鐘就能建立隊伍。前 250 張號碼牌免費,不需信用卡。

更多文章