Alternativa k vyvolávacímu systému pro ordinace a úřady
Tým QR Wait
Klasickým řešením na úřadě, v ordinaci nebo na pobočce banky je kiosek na lístky u dveří a displej na zdi. Funguje, ale znamená hardware, který je třeba nainstalovat a udržovat, role papíru k výměně a čekárnu plnou lidí, kteří hlídají obrazovku, aby nepropásli své číslo.
Co kiosek nevyřeší
Papírový lístek řekne návštěvníkům jejich číslo, ne to, jak dlouho budou čekat. Zůstávají tedy v hale. Na rušném úřadě to znamená plné židle, frustrované návštěvníky a personál, který místo obsluhy odpovídá na dotazy. Přidat druhou budovu nebo dočasné kontaktní místo znamená koupit další kiosek.
Pořadové číslo v telefonu
U fronty v telefonu je QR kód na obrazovce obsluhy nebo vytištěný na zdi. Návštěvníci ho naskenují a dostanou číslo v prohlížeči; není potřeba nic instalovat ani se registrovat. Své místo sledují živě, vidí odhadovanou dobu čekání a mohou si odskočit ven nebo něco vyřídit. Když jsou vyvoláni, dostanou do telefonu upozornění a obrazovka zezelená.
Pro úřady s několika přepážkami je tu režim přepážek: jedna fronta obsluhovaná několika přepážkami. Každý člen obsluhy klepne na „Vyvolat další“ a návštěvník se v okamžiku vyvolání dozví, ke které přepážce má jít.
Bez osobních údajů
Návštěvníci nemusí uvádět jméno ani telefonní číslo. Dostanou pořadové číslo a nic dalšího se nesbírá. Statistiky obsahují jen počty: obsloužené návštěvníky, průměrnou dobu čekání a rušné hodiny, s možností exportu do CSV.
V praxi
- Žádný speciální hardware. Stačí tablet nebo telefon s prohlížečem u každé přepážky.
- Nikdo nezůstane stranou. Návštěvníky bez chytrého telefonu obsluha přidá jedním klepnutím a řekne jim jejich číslo.
- Úřední hodiny. Zařazování lze omezit na stanovené hodiny a pozastavit, když přepážka zavírá dřív.
- Kdo nedorazí, frontu nezdržuje. Odeberte ho jedním klepnutím, nebo ať vypadne automaticky po uplynutí lhůty pro příchod.
- Oddělené služby. Vytvořte frontu pro každou službu nebo budovu, každou s vlastní adresou a QR kódem.
- Veřejná stránka stavu. Každé kontaktní místo má vlastní stránku na vlastní adrese, takže si lidé mohou před příchodem ověřit, jak je tam plno.
Cena
Prvních 250 lístků je zdarma, pak kupujete jednorázové balíčky; žádné předplatné. Obce s několika kontaktními místy nám mohou ohledně ročního ceníku napsat. Více na stránce Fronta u přepážek.