O alternativă la aparatul de bonuri de ordine pentru ghișee
Echipa QR Wait
Configurația clasică într-o primărie, o clinică sau o sucursală bancară e un kiosk de bonuri la ușă și un afișaj pe perete. Funcționează, dar vine cu echipamente de instalat și întreținut, role de hârtie de schimbat și o sală de așteptare plină de oameni cu ochii pe ecran, ca să nu-și piardă numărul.
Ce nu rezolvă kioskul
Un bon de hârtie îți spune numărul de ordine, nu cât vei aștepta. Așa că oamenii rămân în sală. Într-un birou aglomerat, asta înseamnă scaune ocupate, oameni nervoși și personal care răspunde la întrebări în loc să servească. Dacă adaugi o a doua clădire sau un punct de lucru temporar, trebuie să cumperi încă un kiosk.
Numărul de ordine, pe telefon
Cu o coadă pe telefon, codul QR e pe ecranul operatorului sau tipărit pe perete. Oamenii îl scanează și primesc un număr de ordine în browser; nu trebuie instalată nicio aplicație și nu e nevoie de înregistrare. Își urmăresc locul în timp real, văd un timp de așteptare estimat și pot ieși afară sau își pot rezolva alte treburi. Când sunt chemați, primesc o notificare și ecranul se face verde.
Pentru birourile cu mai multe ghișee, modul Ghișee rulează o singură coadă servită de mai multe ghișee. Fiecare operator atinge „Cheamă următorul”, iar omul află la ce ghișeu să meargă chiar în momentul în care e chemat.
Fără date personale
Nimeni nu e întrebat de nume sau de număr de telefon. Fiecare primește un număr de ordine și nu se colectează nimic altceva. Statisticile conțin doar numere: persoane deservite, timpul mediu de așteptare și orele aglomerate, exportabile în CSV.
Detalii practice
- Fără echipamente speciale. Ajunge o tabletă sau un telefon cu browser la fiecare ghișeu.
- Nimeni nu e lăsat pe dinafară. Operatorul îi adaugă cu o singură atingere pe cei fără smartphone și le spune numărul de ordine.
- Program de lucru. Înscrierile pot fi limitate la anumite ore și suspendate când un ghișeu se închide mai devreme.
- Neprezentările nu blochează coada. Le scoți cu o singură atingere sau le lași să iasă automat după un timp limită de sosire.
- Servicii separate. Creează câte o coadă pentru fiecare serviciu sau clădire, fiecare cu adresa și codul QR propriu.
- Pagină publică de stare. Fiecare punct de lucru are propria pagină, la propria adresă, ca oamenii să poată vedea cât de aglomerat e înainte să vină.
Cost
Primele 250 de bonuri sunt gratuite, iar după aceea cumperi pachete cu plată unică; nu există abonament. Pentru primăriile cu mai multe puncte de lucru, scrie-ne pentru un preț anual. Mai multe pe pagina coadă pentru ghișee.